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Cómo redactar un correo profesional


Hoy en día el correo electrónico sigue siendo una excelente forma de comunicación, sobre todo entre empresas. Tú que estas emprendiendo un negocio o estas por iniciar tu emprendimiento, ¿Sabes cómo redactar un correo profesional? En este articulo te lo decimos todo!

Saber redactar un correo profesional hoy en día es fundamental para tu empresa.

Muchas son las personas que no le dan la suficiente importancia a este aspecto con resultados escandalosos.

Saber redactar correos profesionales es una de las claves del éxito de tu empresa o emprendimiento.

Hoy vamos a hablar sobre los aspectos involucrados en redactar un correo profesional para que tu imagen luzca increíble!

Ya antes habíamos hablado sobre cómo mejorar la productividad con plantillas de correo y el tema de hoy viene como anillo al dedo.

Un dominio profesional

El primer y más importante punto es contar con un dominio profesional.

Es imposible redactar un correo profesional con una cuenta de Gmail u Outlook.

Invierte en correos profesionales para tu negocio, tu imagen corporativa te lo agradecerá.

Existe mucha diferencia entre [email protected] a [email protected], ¿estas de acuerdo?

El asunto

Otro punto importante es sin lugar a dudas el asunto.

Este texto es lo primero que nuestro destinatario lee y es importante ser claro de lo que tratará el correo.

Muchas personas no hacen uso adecuado de este tema perdiendo totalmente el profesionalismo de su mensaje.

Aquí puedes concatenar por ejemplo con el nombre de tu empresa. Por ejemplo: Cotización de servicio – EasyCodigo.

Saluda

Antes que nada saluda! Estas entrando a la actividad que esta haciendo en ese momento tu destinatario, al menos saluda.

Haz que tu correo tenga clase y comience con buen pie al incluir un saludo profesional a la personas a la que envías el mensaje.

Ve al punto

Un correo no es un libro.

Este punto es muy importante porqué muchas personas piensan que pueden escribir y escribir dentro de un correo.

Nada más equivocado que esto, un correo debe de ser claro y al punto, no debe de ser largo pues se vuelve muy difícil de leer.

¿Tú leerías un correo de 10 párrafos? peor aún ¿Leerías un correo de 10 párrafos pero sin separación alguna?

Agrega una llamado a la acción

Uno de los puntos más importantes al redactar un correo profesional es agregar un CTA.

Un CTA o llamado a la acción es incluir en el correo lo que quieres que haga el destinatario.

Nada más claro que ser muy claro!

Si quieres que la persona realice una llamada pídelo claramente en el correo.

Agradece

Al finalizar siempre es profesional y educado agradecer.

Se agradece a la persona por tomarse el tiempo de abrir el correo y leerlo, algo que no muchos hacen.

Más aún si tu correo necesita una respuesta puedes solicitarla agradeciendo su pronta respuesta.

Despídete

Así cómo nos presentamos y saludamos a nuestro destinatario es importante también despedirnos apropiadamente.

Justo después de agradecer a la persona nos despedimos amablemente para futuras conversaciones.

Vamos que esto es cómo si nos encontráramos a la personas en la vida real, ¿Saludamos y no nos despedimos?

Agrega una firma

Por último de los factores para redactar un correo profesional es contar con una firma de correo.

Una firma de correo es perfecta para colocar otros medios de contacto, el nombre y logo de la empresa a la que representamos, enlaces de redes social o de interés como sitio web, horarios de atención, etc.

No dejes salir tu correo sin una firma de correo profesional, por cierto, te dejo cómo hacer una firma de correo electrónica perfecta!

Si esta información sobre cómo redactar un correo profesional te fue de utilidad no olvides compartirla en tus redes sociales o dejarnos un comentario si tienes cualquier duda relacionada al tema de hoy, será un placer poder ayudarte.

Hasta luego!


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Trabajo en EasyCodigo, empresa dedicada al desarrollo de soluciones en software, web móviles, diseño de marca, posicionamiento en buscadores, publicidad por Internet y más. Me apasiona el desarrollo de software, creación de apps moviles, el posicionamiento en buscadores y el marketing por internet.

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